想将一个办公场所设计成为灵感、沟通、创新和能量的聚集中心,必须要有新思维......
众所周知,今天的工作环境与以往大不相同。办公室不再只有办公桌和格子间,还有很多不同的功能空间,为使用者提供家居、工作、娱乐以及社团活动的体验。一些具有远见的领导型企业努力抓住机会,在自己的办公场所里搭建各种社团活动空间,希望吸引和邀请客户、相关社团组织成员等进行交流协作。
他们通过空间设计,将办公场所变成“社区公园”,使之成为员工、客户和相关社团组织成员等生活方式的一部分,把所有人连接在一起,推动实现员工、企业和社团的共赢。
为什么要在办公场所设计“社区公园”
所谓“社区公园”,是指将各部门联系在一起的公共场所。今天的办公场所之所以在空间设计中考虑社团活动,背后有很多原因。某种程度上讲,这是对员工工作自由化潮流的逆操作,也是管理理念的改变。当下很多人,特别是“90后”的年轻员工认为,每日互动比独立工作更加重要。此外,人们有专注工作的需求,更有与人交流协作的需求,而与同事或不同人的思想碰撞则有助于激发创造性。
“办公室社区公园”包括那些类似家居环境和室外娱乐环境的休闲空间,此类环境能激发人与人之间的社交互动、分享创新思想。
打造“办公室社区公园”之所以成为一种趋势,主要是今天的员工们需要的不仅是工作与生活之间的平稳,而是两者的融合。新一代工作者到办公室不仅仅是完成工作任务,他们还希望将工作、生活、社交结合在一起,能够与更多的人建立有机的联系。
HGA公司设在美国加州圣莫尼卡的Euclid画廊,就是一个典型的“办公室社区公园”案例。画廊位于公司总部的办公场所里,里面展示了很多艺术家的作品,这样设计的目的是为了打造一个能激发员工工作灵感、激情而又与众不同的环境。当初搬到圣莫尼卡,为HGA公司提供了一个将“工作场所艺术化设计”的契机。在圣莫尼卡新址建造的办公空间,实现了公司将当前的办公需求无缝融入设计社团活动中心的愿望。这个新的空间不仅是员工的工作场所,也成了其他人前往的社团活动场所。
设计“办公室社区公园”的注意事项
重视建设“办公室社区公园”有助于打造健康的公司文化,彰显公司的行业地位,同时为员工的日常工作增添新的生活意义和工作价值,还可以强化公司的价值观,告诉员工公司对于他们关注的活动非常重视,无论这些活动是内部员工参与,还是外部人员参加。一般来说,这种“办公室社区公园活动中心”具有很多功能,如观看电影、艺术展览、主题演讲、公司聚会等。
可根据会议或者活动的不同类型和规模大小选择地点,正式严肃或是轻松娱乐都应选择贴合需求的场地。
今天很多公司在工作场所里都会规划诸如咖啡厅、厨房之类的功能空间,人们上班就像在家里一样,电脑桌、沙发椅、游戏室等一应俱全。这种环境无疑对公司员工和外面的人都具有吸引力,大家可以在里面放松地进行社交互动,带来思想碰撞,更新工作思维。就设计而言,这些区域一般会安排在位于公司办公区的入口附近,它们代表公司的形象,展示公司的企业文化和个性特征,同时也方便客人的使用。
但“办公室社区公园”与上述功能区域不同,它们更适合放在公司工作场所的中心位置或室外。这个区域是员工改变日常工作模式的一种新选择,所有的员工都可以到那里获取新的工作灵感和体验,而外部人员也能深入其中与员工充分接触和交流。
在气候温暖的地方,室外空间是天然的社区公园活动中心场所,聚会、聊天都很适宜。在地产成本昂贵的地方,将这个区域安排在户外,不仅能节省成本,还能增加人与自然的接触,给人带来健康的感觉。
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