办公室装修设计该如何做好项目管理呢?

想要有条有序的进行着装修,那么我们呢就应该拥有项目的管理体系。这样能够让我们避掉在办公室装修设计中的种种烦恼哦,那么我们今天就来讲一讲吧。
行政接到装修项目任务前,先别着急慌,从以下事情入手,有条不紊。收集并确认需求,办公室装修设计项目启动前,行政部需要充分了解公司管理层与各部门对新办公环境的期待和需求。比如:不同部门的工作特点,研发需不被打扰的安静,销售与客服部来电与通话较多容易影响到其 他部门办公等等。
收集需求的同时,成立项目组,项目组主要成员有:行政、it、财务、采购(有条件的企业还要有基建团队)、法务,同步确认小组成员各自分工。项目小组成员确认后,需制定项目进度计划,各节点需确认责任人。尽量知道内部预算:很多企业行政在处理办公室装修设计时,老 板可能不会先给出预算范围和限 制,而是当提报几家装修供应商设计报价后,再疯狂的进行砍预算,让行政花5W的预算装修出50W的效果,这一环节往往会消耗行政与供应商的大量精力,增加谈判内耗。
无论前期做了多万全的准备,项目开工之后,还是容易出现一些无法预料的突发事件,这些坑各具特色,不同的城市、不同的行业、不同发展阶段的企业都会有各种各样办公室装修过程中的问题。
企业行政一般对办公室装修设计工程的时间要求比较紧,但不同的大楼装修时间有不同的规定,如果有特殊情况,需要提前纳入整个办公室装修设计项目时间管理中。装修时,一定要评估办公室配套设施的强电弱电电压交付现状是否满足自己的需要,强电改造线路成本根据实际办公楼状况而定,可大可小。
完工后进行检测和综合调试,那么验收整改,办公室装修设计工程结束后,通过多种方式进行空气治理空气质量,开始搬 迁准备工作,服 务人员应做好与各部门的内部沟通,确保顺利搬 迁,与供应商提前约定好,做好再次装修及时响应预案,需要做好员工的培训和信息宣传工作。在搬 迁的过程中,有经验的行政都会知道,搬 迁意味着会有一大批旧家具将闲置。如果能充分利用原有家具,统筹家具采购计划,在后期软装配置与改造中,可以补贴一笔费用,节约一定程度的开支。
从前到后,从无到有,从节俭到废物利用,我们的办公室装修设计写的此篇文章确实是符合我们所有的装修业主的哦。


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